Đâu phải tình cờ mà người ta ví đa số người tổ chức sự kiện là người chơi trò chơi ghép hình. bởi vì họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm tới cả những tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức event cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có đa số lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì những nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- những nhân viên có mặt tại sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hay không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hoặc là không hề ít tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở những thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này khá qua trọng, tại vì sau này có thể sẽ có những tranh chấp khi đa số bên có các cách hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện ở có gì thay đổi hoặc không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó tới các nội dung khác của kế hoạch có nhiều không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ đa số giấy tờ liên quan đến pháp lý như giấy phép tổ chức sự kiện, bản gốc đa số loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được tổ chức ở mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có những event sẽ thực hiện lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho đa số khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Nếu event sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước các vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một phương pháp trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường nên được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới bởi do đây là nơi không hề ít người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có cần phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay xe đưa đón nếu như toàn bộ khách đến cùng một lúc?