Showroom là địa điểm vô cùng quen thuộc với bất kì doanh nghiệp nào bởi vì đây là nơi trưng bày giới thiệu sản phẩm tới khách hàng. Tại vì vị trí và vai trò quan trọng mà việc tổ chức khánh thành showroom cũng trở nên cần thiết không kém.

to chuc le khai truong

Trước khi tổ chức khánh thành showroom, bạn cần biết các lưu ý sau để có một buổi khánh thành hoàn hảo. Hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây:

Tuyên truyền event

Việc tuyên truyền event đóng vai trò quan trọng trong bước đầu quảng cáo cho doanh nghiệp. Vậy nên bạn cần chú ý đến vấn đề tuyên truyền. Thông thường, cách thức hiệu quả nhất để tuyên truyền là thông qua những phương tiện truyền thông đại chúng. Dưới đây là một số phương thức truyền thông hiệu quả mà khá nhiều doanh nghiệp đã áp dụng:

-Tuyên truyền qua người thân, bạn bè và người quen để tin tức được xác thực bởi nhiều người.

-Đăng tải event trên những trang mạng xã hội nhằm tuyên truyền rộng rãi tin tức về sự kiện đến nhiều người

-Để buổi lễ được biết đến rộng hơn, bạn cũng có thể mời các người nổi tiếng tham gia để chứng thực chất lượng doanh nghiệp và phổ biến sự kiện

Ngoài các cách thức trên, còn một vài phương pháp khác cũng được ưa dùng như phát tờ rơi, viết báo điện tử,…

Lựa chọn thời gian tổ chức

Với những loại hình lễ như tổ chức khánh thành, bạn cần lựa chọn ngày hoàng đạo may mắn và phù hợp với con đường kinh doanh của doanh nghiệp. Một ngày may mắn, hợp hoàng đạo nhất định sẽ đem lại một khởi đầu thành công cho doanh nghiệp phát triển bền vững.

Sau khi lựa chọn ngày hoàng đạo thích hợp, hãy lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp với văn hóa, lễ nghi. Đồng thời, thiệp mời cần ghi rõ thời địa điểm tổ chức. Thiệp cần gửi trước 1-2 tuần để khách mời có thời gian sắp xếp mọi chuyện để có thời gian tham gia lễ khánh thành

Xây dựng bản kế hoạch chi tiết.

Một bản kế hoạch chi tiết với những phần đầy đủ của buổi lễ khánh thành như: phần mở đầu, các tiết mục văn nghệ, thực đơn, những phần quà dành cho khách mời cuối buổi lễ,… sẽ hỗ trợ cho buổi lễ không bị thiếu hụt những bước và diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy cùng nhau xây dựng một bản kế hoạch chi tiết. Đừng quên so sánh chi phí ban đầu với chi phí trong bản kế hoạch. Nếu như chi phí bản kế hoạch bị dư thừa, hãy kịp thời chỉnh lại để không bị hao hụt quá nhiều chi phí.

tổ chức lễ khai trương

Ở trên là những điều bạn cần chú ý khi tổ chức lễ khánh thành showroom. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!